Objetivo General

Establecer los procedimientos, responsabilidades, requisitos y mecanismos de control
para la gestión eficiente de convenios, garantizando su pertinencia académica, legal y
administrativa conforme a los criterios de calidad institucional.

Objetivos Específicos

    • Establecer criterios y mecanismos uniformes para la identificación, elaboración, revisión, aprobación, suscripción, registro, seguimiento y evaluación de los convenios institucionales.
    • Coordinar y organizar las gestiones internas necesarias para la formalización de convenios con instituciones, empresas, organizaciones y demás entidades nacionales o internacionales.
    • Garantizar la revisión técnica, académica, administrativa y jurídica de los convenios, de acuerdo con la naturaleza y alcance de cada acuerdo.
    • Definir las responsabilidades de las áreas involucradas en las diferentes etapas del proceso de gestión de convenios, asegurando una adecuada articulación institucional.
    • Implementar un sistema de registro y seguimiento que permita mantener actualizada la información relacionada con los convenios suscritos, su vigencia, responsables, compromisos y estado de cumplimiento.
    • Facilitar el seguimiento de los compromisos asumidos por las partes, promoviendo la ejecución efectiva de las actividades y beneficios establecidos en cada convenio.
    • Establecer mecanismos de evaluación periódica de los convenios, a fin de determinar su nivel de cumplimiento, pertinencia y continuidad.
    • Asegurar la adecuada custodia y disponibilidad de la documentación vinculada con los convenios institucionales, garantizando su trazabilidad y respaldo documental.
    • Fortalecer la vinculación institucional mediante la generación y consolidación de alianzas estratégicas que contribuyan al desarrollo de actividades académicas, de investigación, extensión, movilidad, cooperación y otros fines institucionales.
    • Optimizar los tiempos y procedimientos administrativos asociados a la gestión de convenios, procurando mayor eficiencia, transparencia y orden en cada etapa del proceso.